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TENEMOS DISPONIBLE

MACROS (EXCEL)GENERADORES PARA CARGA DE COMPROBANTES DE PAGO Y DUAS

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  • Carga de Comprobantes de Compras.
  • Carga de Comprobantes de Ventas e Ingresos
  • Carga de la forma de pago
  • Tipo de Cambio

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E. 1 : Carga de Comprobantes de Compras.
  
 

Las opciones de Procesos (carga) serán usados por aquellos contribuyentes que cuenten con la información requerida en algún sistema informático, pero que deseen aprovechar la ventaja del Programa, previa preparación de archivos que podrán ser importados al Programa de Comprobantes de Pago.

En este caso no tendrán que digitar nuevamente la misma, es decir, reemplazarán el ingreso manual por la opción de transferencia de datos. El software permite la transferencia de archivos planos o DBF.

Para importar información de las compras internas y externas deberá elaborar un archivo con el siguiente nombre:

Nombre del archivo: C###########aaaamm.txt

Donde:
C = Compras internas o externas
########### = es el número de RUC del Contribuyente que está informando las compras.
aaaa = es el año del periodo tributario por el cual se está realizando la transferencia.
mm = es el mes del periodo tributario por el cual se está realizando la transferencia.

La importación de datos para los comprobantes de pago, validará que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de comprobantes de pago - R.S N° 007-99/SUNAT y modificatorias.

El contenido del archivo deberá tener la siguiente estructura:

  
 



 
 

NOTA:

1) Podrá efectuar el ingreso de los documentos de referencia que sustente dicho comprobante.
2) Para los comprobantes que no detallen documentos de referencia deberá dejar en blanco los campos que están en la posición 25, 26, 27, 28, 29 y 30

Ejemplos :

a) Compra interna: 01-Factura
01|01|03/01/2005|3|4251|02|6|20312352192|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|1|1|100.00| 0.00|19.00|0.00|0|0|0|0|||||||

b) Compra interna: 01-Factura ( adquisición con más destino )
01|01|04/01/2005|5|4250|02|6|20312352192|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|5|1|200.00|0.00|38.00|0.00|0|0|0|0|||||||
01|01|02/01/2005|5|4250|02|6|20312352192|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|5|2|100.00|0.00|19.00|0.00|0|0|0|0|||||||
01|01|01/01/2005|5|4250|02|6|20312352192|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|5|3|300.00|0.00|57.00|0.00|0|0|0|0|||||||
01|01|03/01/2005|5|4250|02|6|20312352192|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|5|4|400.00|0.00| 0.00|0.00|0|0|0|0|||||||

c) Compra interna: 03-Boleta de venta
01|03|03/01/2005|3|4252|02|6|20312352192|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|1|1|100.00|0.00|0.00|19.26|0| 0|0|0|||||||

d) Compra interna: 10-Recibo por arrendamiento
01|10|02/01/2005||4253|01|6|10096704211||A. PATERNO|A. MATERNO|PRIMER NOMBRE|SEGUNDO NOMBRE|2|4|1|200|||38.00|0|0|0|0|||||||

e) Compra interna: 07-Notas de crédito
01|07|02/01/2005|1062|4254|02|6|20312352192 |SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|3|1|200.00|0.00|38|0.00|0|0|0|0|01|1234|1234567890123456|02/01/2005|700.00|133.00|

f) Compra externa: 91-Comprobante de no domiciliado
02|91|02/01/2005|1062|4255|03|7|AE2646|SEBASTIAN JORGE|||||1|2|1||10.00|19.00|0.00|0|0|0|0|01|1234|1234567890123456|02/01/2005|700.00|133.00|

g) Compra externa: 97-Nota de crédito - no domiciliado
02|97|02/01/2005| |4256|03|7|AE2646|SEBASTIAN JORGE|||||2|3|1||10.00|38.00 |0.00|0|0|0|0|98|111|222|01/01/2005 |800.00|152.00|

h) Compra externa: 50 - Declaración Única de Aduanas - Importación definitiva
02|50|02/01/2005|9102005000004| |03|7|AE2646|SEBASTIAN JORGE|||||2|3|1||20.00|19.00|30.00|0|0|0|0|||||||

  
     
E. 2 : Carga de Comprobantes de Ventas e Ingresos  
 

Para importar información de las ventas internas y externas deberá elaborar un archivo con el siguiente nombre :

Nombre del archivo: V###########aaaamm.txt
Donde:
V = Ventas internas o externas
########### = es el número de RUC del Contribuyente que está informando las ventas
aaaa = es el año del periodo tributario por el cual está realizando la transferencia.
mm = es el mes del periodo tributario por el cual está realizando la transferencia.

La importación de datos para los comprobantes de pago, validará que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de comprobantes de pago - R.S N° 007-99/SUNAT y modificatorias.

El contenido del archivo deberá tener la siguiente estructura:

  
 





 
 

NOTA:

1) Para los comprobantes de venta externa dejar en blanco los campos 21,22,23 y 24
2) Podrá efectuar el ingreso de los documentos de referencia que sustente dicho comprobante.
3) Para los comprobantes que no detallen documentos de referencia deberá dejar en blanco los campos que están en la posición 25, 26, 27, 28, 29 y 30

Ejemplos:

a) Venta interna: Nota de crédito
01|07|02/01/2005|1062|4262|01|-|||APATERNO||PRIMER NOMBRE||1|1|1|100|0.00|19.00|0.00| 0|0|0|0|01|1234|1234567890123456|02/01/2005|700|133.00|

b) Venta interna: Nota de débito
01|08|02/01/2005|1062|4262|01|-|||APATERNO||PRIMER NOMBRE||1|1|1|100|0.00|19.00|0.00| 0|0|0|0|01|1234|1234567890123456|02/01/2005|700|133.00|

c) Venta externa: Nota de crédito
02|07|02/01/2005|1001|123456|02|6|20312352191|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|2|1|400.00|0.00||21|0| 0|0|0|01|1234|1234567890123456|02/01/2005|926.00||

d) Venta externa: Nota de débito
02|08|02/01/2005|1662|4263|02|6|20312352191|SAN SEBASTIAN EIRL|||||1|2|1|30|0.00||0.00|0|0|0|0|01|123|456|02/01/2005|846.00||

  
     
E. 3 : Carga de la forma de pago  
 

Para importar la información de la legalización de registros y libros contables deberá elaborar un archivo con el siguiente nombre

Nombre del archivo: F###########aaaamm.TXT

Donde:

F = Forma de pago
########### = es el número de RUC del Contribuyente que está informando las compras.
aaaa = es el año del periodo tributario por el cual se está realizando la transferencia.
mm = es el mes del periodo tributario por el cual se está realizando la transferencia.

El contenido del archivo deberá tener la siguiente estructura:

  
 

 
     
E. 4 : Tipo de Cambio  
 

Nuevo

Permitirá registrar datos de un nuevo Tipo de Cambio, es decir dar de alta a una información.

El detalle del Tipo de Cambio se deberá registrar conforme a las siguientes opciones de :

1) Fecha
2) Tipo de cambio promedio ponderado compra
3) Tipo de cambio promedio ponderado venta

NOTA: Para efectos del Impuesto General a las Ventas, el sistema esta tomando el tipo de cambio promedio ponderado venta para efectuar la conversión a moneda nacional.

  
   
  NOTA: Tener en cuenta que en el PDB Exportadores el tipo de cambio es a tres decimales y el redondeo se hace a dos decimales  
     
DUAS Importación de DUAS  
 

Ingrese a esta opción para realizar la importación de registros referidas a DUAS de Exportaciones. Es importante tener en cuenta que, para realizar la importación de registros de DUAS estos deberán tener la siguiente estructura:

Nombre del archivo: ###########aaaamm.dua

Donde:
###########, es el número de RUC del Contribuyente
aaaa, es el año del periodo de la declaración por el cual está realizando la transferencia.
mm, es el mes del periodo de la declaración por el cual está realizando la transferencia.
El contenido del archivo deberá tener la siguiente estructura:

  
   
 

Ejemplos:

Periodo: 11/2005
019|2005|12345|26/11/2005|28/11/2005|12626.46|
019|2005|123|28/11/2005|29/11/2005|100.90|

Periodo 12/2005
019|2006|11|26/12/2005|28/12/2005|12626.46|
019|2005|23|28/12/2005|29/12/2005|100.90|

  
     
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